القبول والتسجيل

عملية  التسجيل و القبول

الخطوة الأولى: إرسال استمارة القبول

يقوم ولي الأمر بتعبئة استمارة طلب تسجيل جديد( متاحة في مكتب التسجيل بالمدرسة)، تتضمن الأوراق النماذج اللازمة لإكمال عملية التقديم ؛ والتي تتضمن قائمة بالمعلومات والوثائق المطلوبة. بمجرد اكتمال الطلب وتقديم الوثائق المطلوبة ، ستقوم لج القبول بمراجعة الطلب المكتمل.

الخطوة الثانية: مكالمة هاتفية من التسجيل

سيقوم موظف من مكتب التسجيل بالاتصال بالوالد وإبلاغه إذا تم قبول المستندات المطلوبة،وسيقوم موظف التسجيل بتحديد موعد اختبار القبول.

الخطوة الثالثة: اختبار القبول

ستدير المدرسة اختبارات القبول للطلاب الجدد،وسيتم يتم جدولة الاختبارات من خلال المواعيد المتاحة وقد تشمل مقابلة. يكون اختبار القبول لطلاب KG1  الجدد عبارة عن مقابلة شفهية،ويتكون اختبار قبول طلاب KG2 من مقابلة شفهية واختبار الأحرف والأرقام،أما الطلاب من الصف الأول إلى الصف الثاني عشر فتتألف اختبارات القبول  : مهارات القراءة والكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية  بالإضافة إلى الرياضيات.

الخطوة الرابعة: قرار التسجيل

ستقوم لجنة القبول بمراجعة أوراق التسجيل المسلمة إلى جانب نتائج الاختبار لتحديد ما إذا كان الطالب مؤهلاً للقبول في مدرسة الشهيدة أسرار القبندي.

الخطوة 5: إخطارالنتيجة

سيقوم موظف من مكتب التسجيل بإخطار أولياء الأمور بالقرار. تستند القرارات إلى المعايير التالية:

1 ) القبول الكامل.

2 ) القبول المشروط.

3 ) إعادة الاختبار.

4 ) الرفض.

سيتم قبول الطلاب المؤهلين على أساس أسبقية التقديم ، شريطة توفر أماكن شاغرة و بمجرد اكتمال السعة الصفية  ، سيتم إدراج الطالب على قائمة الانتظار. ثم يتم إخطار أولياء الأمور والطلاب في حال توفر المكان،وقد يتم رفض قبول الطلاب لأي من الأسباب التالية:

1 ) ملاحظات سلوكية.

2 ) إجادة منخفضة للغة الإنجليزية.

3 ) تدني المستويات الأكاديمية.

4 ) أسباب أخرى حسب قرار الإدارة.

إذا قدم أي من الوالدين معلومات خاطئة عن طفلهم ، فلن يتم قبوله، وإذا تم تسجيل االطالب وتم تقديم معلومات خاطئة ، سيُطلب من الطالب المغادرة على الفور من المدرسة.

الإجراءات التفصيلية:

– سيقدم مساعدو المدير ( لجميع المرحل ) لموظف التسجيل بالمدرسة قائمة بمواعيد المقابلات المحتملة للطلاب الجدد.

– سيقوم موظف التسجيل بإجراء المقابلة الأولية مع أولياء الأمور والطالب (الطلاب).

– سيطلب موظف التسجيل المتطلبات الأساسية التالية للقبول:

أ. كشف درجات رسمي أو تقرير رسمي لآخر 3 سنوات بما في ذلك أحدثها.

ب. نسخة رسمية من طلاب الثانوية العامة من الصف التاسع.

قبل إجراء مقابلة الطالب ، يجب على مساعد المدير / المعلم جمع استمارة المقابلة من مكتب التسجيل.

أثناء المقابلة وفي نهايتها ، يجب على نائب المدير / المعلمين إكمال نموذج المقابلة وإعادته إلى مكتب التسجيل للحصول على موافقة من مدير المدرسة.

يجب على مساعدي مدير المدرسة التأكد من أن نموذج المقابلة:

أ. كامل المستندات.

ب. موقعة من قبل مساعد مدير المرحلة.

ج.عاد إلى موظف التسجيل بالمدرسة في موعد لا يتجاوز نهاية يوم العمل للمقابلة.

بالنسبة للطلاب الذين يلتحقون بالصف التاسع إلى الصف الثاني عشر، يجب على مساعد مدير المرحلتين المتوسطة والثانوية التحقق من المواد الدراسية اللازمة لمعادلة الشهادة للتحويل التي يمتلكها الطالب الجديد والصف الدراسي في مدرسة الشهيدة أسرار القبندي  الذي يجب تسجيل الطالب به،ويجب على مساعد مدير المرحلتين المتوسطة و الثانوية  أيضًا الإبلاغ عن المعدل التراكمي وعدد الاعتمادات القابلة للتحويل إلى موظف التسجيل باستخدام نموذج المقابلة.

عندما يتم تحديد موعد مقابلة الوالدين ، سيقوم موظف التسجيل بإبلاغهم بجميع المستندات المطلوبة التي يحتاجون إليها لإحضارها إلى المقابلة.

في يوم المقابلة ، سيقوم موظف التسجيل بفحص جميع المستندات ويحيلها إلى مساعد المدير للمتابعة، وسيتم الانبتاه بشكل خاص لمشكلات سلوك أي طالب.

يجب على موظف التسجيل استكمال جميع بيانات استمارة التسجيل.

يجب على الوالدين التحقق من صحة المعلومات.

يجب على الوالدين التوقيع على استمارة التسجيل.

يجب دفع الرسوم في يوم التسجيل بمبلغ 100 دينار كويتي

سيقوم موظفو التسجيل بمراجعة طلب الطالب المحتمل،وبطاقات التقارير للسنوات الثلاث الماضية من المدرسة السابقة لتحديد ما إذا كان الطالب مؤهلاً للتسجيل بالمدرسة.

يجب على الطلاب الراغبين في التسجيل اجتياز اختبار القبول بنجاح  بنسبة لا تقل عن (70٪ درجة النجاح) ليتم وضعها في الاعتبار.

طلاب المرحلة الثانوية المحتملين:

• سيتم قبول طلبات التسجيل بالصف العاشر وما فوق وفق أسس معادلة الشهادة الدراسية.
• يجب على الطلاب استيفاء متطلبات مدرسة الشهيدة أسرار القبندي للتخرج. وإذا كان الطالب المحول يفتقد إلى المواد الدراسية اللازمة لمعادلة الشهادة الدراسية ، فيجب عليه / عليها دراستها وفق الدورة الدراسية.

يقع على عاتق الوالدين مسؤولية إبلاغ موظف التسجيل ، إذا كانوا على علم بأي احتياجات وصعوبات تعليمية خاصة قد يواجهها الطالب وقت تقديم الطلب.

قد يُطلب من الطلاب المتوقع حاجتهم لاحتياجات تعليمية خاصة لا يمكن توفيرها من قبل المدرسة ، تقديم معلومات التقييم من مراكز التقييم المهنية المستقلة قبل اتخاذ قرار بشأن الأهلية للقبول واختبار تحديد المستوى.

يجب على جميع الطلاب الذين ينضمون إلى مدرسة الشهيدة أسرار القبندي إحضار نموذج الجانب السلوكي الذي أكملته المدرسة السابقة قبل اتخاذ القرار النهائي للقبول.