إجراءات القبول:



مرحبًا بكم في قسم القبول والتسجيل بمدرسة الشهيدة أسرار القبندي ثنائية اللغة

الخطوة الأولى : تقديم الطلب
تتوفر طلبات التقديم( المقابلة ) في مكتب التسجيل بالمدرسة، وتتضمن النماذج اللازمة لإكمال عملية التقديم، والتي تتضمن قائمة بالمعلومات والمستندات المطلوبة. وبمجرد الانتهاء من تقديم الطلب وتقديم المستندات المطلوبة، تقوم لجنة القبول بمراجعة الطلبات المستوفاة الشروط .

الخطوة الثانية : مكالمة هاتفية من مكتب التسجيل
سيقوم موظف من مكتب التسجيل بالاتصال بأولياء الأمور وإبلاغهم في حال قبول المستندات المطلوبة .

الخطوة الثالثة : اختبار القبول
تُجري المدرسة اختبارات القبول للطلبة المستجدين ، حيث يتم جدولة الاختبارات من خلال المواعيد المسبقة المحددة ، وقد تشمل أيضاٌ إجراء المقابلة الشخصية للطالب المتقدم.

يتضمن اختبار القبول للطلاب المستجدين في مرحلة الروضة – الصف الأول إجراء مقابلة شفهية فقط ، بينما يشمل اختبار القبول لطلاب الصف الثاني من مرحلة الروضة إجراء مقابلة شفوية واختباراً تحريرياً (الحروف والأرقام) . ويتضمن اختبار القبول للصف الأول ابتدائي إلى الصف الثاني عشر ما يلي:

قدرات القراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية والرياضيات

الخطوة الرابعة : قرار التسجيل
تقوم لجنة القبول والتسجيل بمراجعة اختبار القبول لتحديد ما إذا كان الطالب مؤهلاً للقبول في مدرسة الشهيدة أسرار القبندي ثنائية اللغة أم لا .

الخطوة الخامسة : الإخطار بنتيجة الاختبار
يقوم موظف من مكتب التسجيل بإخطار أولياء الأمور بالقرار. وتستند القرارات إلى المعايير التالية:
1) القبول الكامل
2) القبول المشروط
3) إعادة الاختبار
4) الرفض التام

يتم قبول الطلاب المؤهلين على أساس أسبقية التقديم، شريطة توفر مكان شاغر لهم. وبمجرد اكتمال العدد ، يتم إنشاء قائمة انتظار، ومن ثم يتم إخطار أولياء الأمور والطلاب في حال توفر فرصة( مقعد دراسي شاغر ) ويمكننا رفض قبول الطلاب لأي من الأسباب التالية:

1) المخاوف السلوكية
2) انخفاض الكفاءة في اللغة الإنجليزية
3) المستويات الأكاديمية المنخفضة
4) أسباب أخرى، حسب قرار الإدارة


تنويه هام جداً : إذا قدم أي ولي أمر بيانات غير صحيحة عن ولده /ابنته ، فلن يتم القبول ، وفي حال تم تسجيل الطالب فعلياً فستطلب إدارة المدرسة من الطالب مغادرة المدرسة على الفور.

الإجراءات التفصيلية:

  • يقوم نواب مديري الروضة والمرحلة الابتدائية والمتوسطة والثانوية بتزويد موظفات التسجيل بالمدرسة بقائمة بالمواعيد المحتملة لإجراء المقابلة لقبول الطلاب المستجدين .
  • يقوم موظف التسجيل بإجراء المقابلة الأولية مع أولياء أمور الطلبة
  • يطلب موظف التسجيل المتطلبات الأساسية التالية للالتحاق:
    • نسخة عن الشهادة الدراسية عن آخر ثلاث سنوات دراسية بما في ذلك أحدثها.
    • نسخة عن الشهادة الدراسية وكشف الدرجات لطلاب المرحلة الثانوية ابتداء من الصف التاسع
  • قبل إجراء المقابلة مع الطالب، يجب على نائب مدير المرحلة/ المعلم استلام نموذج المقابلة كاملاً من مكتب التسجيل.
  • في نهاية المقابلة، يجب على نائب المدير/ المعلمين ملء نموذج نتيجة المقابلة وإعادته إلى مكتب التسجيل للحصول على موافقة مدير المدرسة.
  • يجب علي نواب مديري المرحلة الابتدائية والمتوسطة والثانوية التأكد من أن نموذج المقابلة:
  • مكتمل ( الشهادات )
  • تم توقيعه من مساعدي المدراء ( الوكلاء )
  • تم إعادته إلى موظف التسجيل في موعد لا يتجاوز نهاية يوم عمل المقابلة
  • بالنسبة للطلاب الذين يلتحقون بالصفوف من( التاسع إلى الثاني عشر 9 – 12) ، يجب على المدير المساعد للمرحلة الثانوية تحديد الدرجات القابلة للتحويل والمعادلة لدى الطالب الجديد وفي أي مستوى سيتم التحاق الطالب في مدرسة الشهيدة أسرار القبندي ثنائية اللغة. ويجب على مساعد مدير المرحلة الثانوية أيضًا تقديم تقرير عن المعدل التراكمي للطالب و المواد التي تمت معادلتها ، ويتم تقديمه إلى قسم التسجيل مصطحباً مع نموذج المقابلة.
  • عند تحديد موعد ولي الأمر لإجراء المقابلة، يقوم موظف التسجيل بإبلاغهم بجميع المستندات المطلوبة التي يحتاجون إلى إحضارها في المقابلة.
  • في يوم المقابلة، يقوم المسجل بفحص جميع المستندات وإحالتها إلى نائب المدير المناسب للمتابعة. ويجب إيلاء اهتمام خاص للمشاكل السلوكية المتعلقة بأي طالب.
  • في يوم المقابلة، يقوم موظف التسجيل بفحص جميع المستندات وإحالتها إلى مساعد مدير المرحلة المناسب للمتابعة. عليه أن يولي اهتماماً خاص للمشاكل السلوكية المتعلقة بأي طالب.
  • يجب على موظف التسجيل استكمال جميع أقسام نموذج التسجيل.
  • يجب على أولياء الأمور التحقق من صحة جميع المعلومات حتى لا يؤثر ذلك سلبيا على مستقبل قبوله في المدرسة .
  • يجب على أولياء الأمور التوقيع على نموذج التسجيل.
  • عند التسجيل يجب دفع مقدم ( 100 دينار كويتي غير مرتجعة تبعا لنشرة وزارة التربية الإدارة العامة للتعليم الخاص )
  • يقوم موظفو التسجيل بمراجعة طلبات التقديم، ونسخ المستندات وتقارير السنوات الثلاث الماضية من المدرسة السابقة لتحديد ما إذا كان الطالب مؤهلاً للالتحاق بالمدرسة.
  • يجب على الطلاب اجتياز اختبار القبول بنجاح (درجة النجاح 70٪) والحصول علي درجات مستوى الصف حتى يتم التحاقه
  • طلاب المرحلة الثانوية:
  • يتم قبول طلبات الصفوف 10 وما فوق على أساس درجات التحويل ( المعادلة )
  • يجب على الطلبة إكمال المواد المطلوبة و متطلبات التخرج وفقا لمنهج المدرسة ، فإذا كان الطالب المنقول يفتقر إلى الدرجات أو المقرارات ، فيجب عليه إعادة دراسة المقرر ليتسنى له التخرج من مدرسة الشهيدة أسرار القبندي ثنائية اللغة
  • يقع على عاتق أولياء الأمور مسؤولية إبلاغ المسجل إذا كانوا على علم بأي احتياجات وصعوبات تعليمية خاصة قد يواجهها الطالب في وقت تقديم الطلب.
  • قد يُطلب من الطلاب المشتبه في حاجتهم إلى احتياجات تعليمية خاصة لا يمكن توفيرها من قبل المدرسة، تقديم معلومات التقييم من مراكز التقييم المهني المستقلة قبل اتخاذ قرار بشأن الأهلية للقبول واختبار تحديد المستوى.
  • يجب على جميع الطلاب الذين يلتحقون بمدرسة الشهيدة أسرار القبندي ثنائية اللغة تقديم نموذج شهادة حسن سير وسلوك من المدرسة السابقة قبل اتخاذ القرار النهائي بشأن القبول.
  • طباعة و تحميل نموذج التسجيل